E-Rechnungs-Gipfel in Berlin am 10. und 11. Juni 2024

Wir laden Sie herzlich ein, mit einem gemeinsamen Frühstück in der Fachausstellung in den E-Rechnungs-Gipfel 2024 zu starten.

+ So verändert KI alle Bereiche im Arbeitsleben
+ Insbesondere repetitive Aufgaben werden komplett von KI übernommen
+ Chancen & Herausforderungen für die E-Rechnung und weitere Bereiche

In seinem Vortrag präsentiert Marcus Laube die neuesten Zahlen, Daten und Fakten aus seiner brandaktuellen Marktstudie «The global e-invoicing and tax compliance report: Watch the tornado!». 
Er ordnet die aktuellen Entwicklungen in Deutschland in einen globalen Kontext ein und zeigt auf, wie sich Unternehmen optimal für die elektronische Rechnungsstellung positionieren können.

+ Wechselwirkungen und Abhängigkeiten der Gesetzgebung zwischen ViDA und deutscher E-Rechnung
+ Soll das künftige transaktionale Steuerreporting (ViDA, FR, PL, RO) bei der aktuellen Software-Strategie mitberücksichtigt werden?
+ Der nationale und internationale Standardisierungsprozess der E-Rechnung - CEN-Norm 16931

+ Umsatzsteuerrelevante Felder und Business Rules
+ Beispielhafte Darstellung deutschlandspezifischer Anforderungen
+ Gewährleistung der Interoperabilität für "sonstige strukturierte" elektronische Formate

+ What is good for governments is not good for businesses?
+ Timing is everything: Don´t wait until the deadline is upon you
+ Will AI help you - or do you still need to work?

Weitere Details folgen in Kürze

Dieser Vortrag gibt einen Einblick, wie METRO eine standardisierte Implementierung unter Berücksichtigung lokaler Gesetzgebung in den weltweiten Standorten sicherstellt.

+ Die Vorteile liegen auf der Hand: Effizienzsteigerung, Kostenreduktion, Umweltweltschutz
+ Klare Umsetzungsschritte führen zum Ziel: 
- Informieren und Planen
- Technische Infrastruktur prüfen
- Fachliche Bestandsaufnahme
- Anbindung einer E-Rechnungsplattform
- Schulung der Mitarbeiter: Sensibilisierung für die neuen Prozesse
- Testphase: Überprüfung der Funktionalität und Anpassungen
- Kommunikation mit Geschäftspartnern: Information über die Umstellung
+ Wichtige Erfolgsfaktoren: Top-Management-Unterstützung, Change Management, Kontinuierliche Verbesserung

+ Bewährte Strategien für den Start: Damit sollten Sie jetzt beginnen, um die Implementierung rechtzeitig zu schaffen
+ Praktische Expertentipps: Schlüsselphasen und kritische Erfolgsfaktoren bei der Umsetzung von E-Invoicing-Pflichten
+ Zukunftssicherheit durch Flexibilität: So wappnen Sie sich für vielfältige Anforderungen und zukünftige Änderungen

+ Eine wichtige strategische Entscheidung: Make or Buy
+ Erfolg ist die Summe aus  der passenden E-Rechnungs-Lösung, Datenqualität und umsatzsteuerlichem Regelwerk

EY und E-Rechnungs-Gipfel laden Sie zu einem gemütlichen Grillabend im nahegelegenen Biergarten ein. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um in angenehmer Atmosphäre wertvolle Kontakte zu knüpfen und zu vertiefen.

Diskutieren Sie über die dringendsten geschäftsrelevanten Themen und gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse.

Mit einem Fokus auf mittelständische Unternehmen, diskutieren wir, wie sich mit E-Rechnungen die Folgeprozesse zum Rechnungsein- und -ausgang, also von der Rechnungsprüfung und Zahlung bis hin zur Buchführung effizienter gestalten lassen und welche Daten dafür nötig sind.

+ Die zentrale Frage zu Beginn: Make or Buy?
+ Tipps und Lessons Learnt für ein zeitkritisches Auswahlverfahren
+ Erfahrungen aus dem Pilotprojekt in Rumänien
+ Anstehende Herausforderung: Umsetzung in Deutschland

+ 100% Compliance-Sicherheit bei Archivierung und Validierung
+ Bis zu 90% der Aufwände durch die KI-Technologie bei der Implementierung und im Betrieb einsparen
+ Vollständige Unterstützung der EN16931-basierten Formate wie z.B. ZUGFeRD, XRechnung und EDI
+ Integrierte Workflowlösung für Klärung und Freigabe
+ Einstieg in die Digitalisierung der Supply-Chain (Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, etc.)

+ Die EU E-Rechnungs Norm EN16931
+ Aktueller Stand zu Core Amendments und neuer B2B Extension
+ Lösungsmöglichkeiten für die unternehmerische Praxis

In diesem Vortrag erfahren Sie, wie ein strukturierter Konsolidierungs-Ansatz für E-Invoicing und EDI Prozesse in Vorbereitung einer S/4 HANA Migration bewerkstelligt werden kann und wie ein Managed Service Ansatz für E-Invoicing- und EDI-Prozesse Sie dabei unterstützen kann, schnell, sicher und einfach zu S/4 HANA zu migrieren.

Unternehmen befinden sich aktuell in einer heiklen Situation: die Gesetzgebung sieht eine E-Rechnungs-Pflicht im B2B in sehr naher Zukunft vor. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden und um ein entsprechendes E-Rechnungsprojekt erfolgreich umsetzen zu können, gibt Ihnen dieser Vortrag einen roten Faden an die Hand und zeigt Wege und technologische Lösungsmöglichkeiten auf.

Discover how e-invoicing is the essential final piece in the indirect tax puzzle. Learn about the vital role of precise VAT determination, and how, by carefully navigating these complexities, we avoid waking the proverbial sleeping bear, ensuring compliance and streamlining financial operations.

+ Wie wird E-Invoicing in Ihr SAP-System integriert?
+ Wie wird der Rechnungsaustausch u. a. mit Polen, Frankreich, Spanien und Deutschland mit nur einer API in den bestehenden Fakturierungsprozess eingebunden?
+ Ausführlicher Überblick über das Thema E-Rechnung in SAP und hilfreiche Informationen, wie Sie Ihren Rechnungsprozess rechtzeitig auf die anstehenden Änderungen vorbereiten können

+ Warum kommt der Steuerabteilung eine zentrale Rolle bei der Einführung der E-Rechnung zu?
+ Wie läuft die konkrete Umsetzung ab?
+ Aktive Mitgestaltung der Detail-Ausprägung der E-Rechnung in div. Gremien

Die nahende gesetzliche Verpflichtung zur E-Rechnung stellt eine entscheidende Wende in der Geschäftswelt dar. Diese Veränderung ist jedoch weit mehr als nur eine Anforderung; sie bietet die perfekte Gelegenheit, Geschäftsprozesse von Grund auf zu optimieren. 
Erfahren Sie, wie die Implementierung der richtigen Rechnungslösungen dazu beitragen kann, Ihre Geschäftsprozesse umfassend zu optimieren; mit einer Komplettlösung von (E-)Rechnungen und anderen Dokumenten, inklusive Empfang, Versand, Konvertierung und Verarbeitung. 

+ Gute Vorbereitung ist Alles - Worauf es beim Projektstart ankommt und welche Tools helfen
+ Veränderungen leben - Wie Sie den Change am besten vorbereiten und intern verkaufen
+ Tipps aus der Praxis - Typische Fehler und wie die Implementierung sicher gelingt

+ von ZUGFeRD über XRechnung bis PEPPOL BIS Billing
+ vom Kleinstunternehmen bis Industrie: für jeden Kunden die passende Lösung
+ Best Practices in der Umsetzung: So haben wir eine hohe Digitalisierungsquote erreicht

+ Prerequisites to obtain international compliance and to keep control
+ Centralize and take control of compliance vs. delegating to local offices
+ Review existing implementations (EDI, portal...) and processes, e.g. self-billing
+ Criteria for selecting service providers - one per region or a global partner?
+ Solution design with focus on reusable standards, supporting specific regional requirements with minimal friction