impressionen e-rechnungs-gipfel Umsetzungstage
Frankfurt/Main oktober 2026
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Bildergalerie E-Rechnungs-Gipfel 2026 in Frankfurt
Thought Leader
Der Verband elektronische Rechnung (VeR) bündelt die Kompetenz und das umfassende Wissen von spezialisierten E-Invoicing-Dienstleistern, renommierten Beratungsunternehmen und weiteren, erfahrenen Marktteilnehmern.
Ziel des VeR ist es, den elektronischen Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen, Behörden und Institutionen in Deutschland (und darüber hinaus) zum Standard zu machen. Dazu stellt der Verband regelmäßig hervorragend aufbereitete (Fach-)Informationen zu rechtlichen Rahmenbedingungen, strategischer Planung und effizienter Umsetzung von E-Invoicing-Projekten in Wirtschaft, Verwaltung und öffentlicher Hand bereit.
Partner
Die DATEV eG ist der drittgrößte Anbieter für Business-Software in Deutschland (IDC-Ranking 2020) und einer der großen europäischen IT-Dienstleister.
Das Unternehmen mit Sitz in Nürnberg schafft mit Software, Cloud-Lösungen und Know-how die Basis für die digitale Zusammenarbeit zwischen dem Mittelstand und den steuerlichen Beraterinnen und Beratern.
Über diese Community unterstützt DATEV insgesamt 2,8 Millionen Unternehmen, Selbstständige, Kommunen, Vereine und Institutionen. Mit mehr als 8.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern begleitet das Unternehmen rund 550.000 Kunden als partnerschaftlicher Lotse durch die Digitalisierung ihrer kaufmännischen Prozesse. Datenschutz, Datensicherheit und steuerliche Compliance haben dabei höchste Priorität.
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Basware is the global leader in providing networked purchase-to-pay solutions, e-invoicing and innovative financing services. Basware’s commerce and financing network connects businesses in over 100 countries and territories around the globe. As the largest open business network in the world, Basware provides scale and reach for organizations of all sizes, enabling them to grow their business and unlock value across their operations by simplifying and streamlining financial processes. Small and large companies around the world achieve significant cost savings, more flexible payment terms, greater efficiencies and closer relationships with their suppliers.
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Comarch ist ein weltweiter Hersteller von innovativen IT-Lösungen, die Unternehmen zukunftssicher aufstellen. Comarch vereint die Stärken eines globalen Konzerns mit einer persönlichen Vor-Ort-Betreuung, die kundennah und bedürfnisorientiert ist. Über 5.000 Mitarbeiter sind für unsere Kunden im Einsatz – gemeinsam mit 56 Tochterunternehmen realisiert Comarch Projekte an 69 Standorten in mehr als 30 Ländern, das Unternehmen ist insgesamt in 100 Ländern vertreten. Das umfangreiche Portfolio des Unternehmens umfasst unter anderem Systeme und Dienstleistungen für den effektiven Daten- und Dokumentenaustausch wie Electronic Data Interchange (EDI) und E-Invoicing sowie ERP, Financials, Loyalty Marketing, Business Process Management (BPM) und Dokumentenmanagement (DMS), ICT und Telekommunikationslösungen. Jedes der Produkte entspricht vollständig den aktuellsten lokalen Vorschriften und ermöglicht es Unternehmen, ihre Geschäftsleistung zu verbessern, einen Wettbewerbsvorteil zu erzielen und die Betriebskosten zu senken. Comarch wurde 1993 gegründet und erzielte 2024 weltweit mehr als 445 Millionen Euro Umsatz. Um für die unterschiedlichen Bedürfnisse und Anforderungen von Unternehmen stets die passende Lösung zu finden, investiert Comarch jedes Jahr intensiv in Forschung und Entwicklung.
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Ihr Partner rund um das Verarbeiten von E-Rechnungen!
Wir bieten ein umfassendes E-Rechnungsportal mit Funktionen und Schnittstellen, die Sie für die Verarbeitung von E-Rechnungen benötigen:
Erstellen, Versenden, Empfangen, Validieren, Konvertieren, Archivieren.
Highlight: Mit PDF2eBill kann jede PDF-Rechnung in eine konforme E-Rechnung umgewandelt werden!
Auch das automatische Umwandeln von E-Rechnungen in normale PDF-Dateien ist möglich: eBill2PDF!
Damit können auch ältere ERP- und Rechnungssysteme fit für die E-Rechnung gemacht werden, ohne große Investitionen und Prozessumstellungen!
Darüber hinaus bieten wir umfassende Informationen zu den Anforderungen bei E-Rechnungen und wie Unternehmen diese umsetzen können.
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Full-Service EDI-Provider ecosio bietet Managed Services für elektronischen Datenaustausch (EDI) und e-Invoicing in der Cloud. Dank konstanter Weiterentwicklung überzeugt die Shared Cloud Plattform mit modernster Infrastruktur, basierend auf aktuellsten Technologien, und Features wie Live-Monitoring und Volltextsuche, ergänzt durch die persönliche Betreuung durch EDI-Experten.
Besonders für den Austausch von e-Rechnungen, B2B aber vor allem auch im B2G-Bereich und konform mit den landesspezifischen Anforderungen (wie XRechnung in Deutschland, FatturaPA in Italien, etc.), bietet ecosio die optimale Lösung.
Als PEPPOL Access Point Provider ermöglicht ecosio den Austausch elektronischer Nachrichten mit Behörden, öffentlichen Einrichtungen sowie anderen Unternehmen über das europaweite PEPPOL-Netzwerk.
Die nahtlose Integration der ecosio-Services in das User Interface von ERP-Systemen sichert maximale Usability. Der uneingeschränkte Austausch elektronischer Daten - mit allen EDI-Partnern weltweit und von allen Dateiformaten - läuft mit ecosio über eine einzige Schnittstelle zum ecosio.MessagingHub.
ecosio-Services:
• eInvoicing-Lösungen für B2B und B2G direkt aus dem ERP-System
• Ein Ansprechpartner für alle EDI-Agenden
• Cloudbasierte Lösung mit Zusatzmodulen für optimale Skalierbarkeit
• Effiziente Onboardingprozesse inklusive Mapping und ERP-Integration
• Weltweites Partnernetzwerk
Als strategischer EDI-Partner berät ecosio Unternehmen bei der Optimierung ihrer Supply Chain-Prozesse und setzt diese mit den modernsten Technologien und kompetenten Partnern direkt um. State-of-the-art Tools unterstützen die Mitarbeiter und ermöglichen effizienten Datenaustausch.
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EDICOM zählt zu den größten internationalen Referenzen im Bereich des elektronischen Datenaustausches und insbesondere im Bereich der elektronischen Rechnung zwischen Unternehmen (B2B), zwischen Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen (B2G) sowie auf Umsatzsteuer-Clearance und eTax Reporting zwischen Unternehmen und lokalen Finanzbehörden (B2G2B).
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Flick Network ist ein führender Anbieter von E-Invoicing- und Automatisierungslösungen. Unsere cloudbasierte Plattform ermöglicht Unternehmen die effiziente Erstellung, Verarbeitung und Verwaltung elektronischer Rechnungen und lässt sich nahtlos in bestehende ERP-Systeme integrieren. Wir unterstützen Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Rechnungsprozesse, der Erfüllung gesetzlicher Compliance-Anforderungen und der Steigerung ihrer operativen Effizienz.
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Seit mehr als 40 Jahren gestaltet die HENRICHSEN Group den digitalen Wandel in Unternehmen unterschiedlichster Branchen und begleitet diese als verlässlicher Partner ihrer Automatisierungsprozesse. Die HENRICHSEN4s GmbH & Co. KG ist Spezialist für die Digitalisierung kaufmännischer Geschäftsprozesse in den Bereichen Einkauf und Finanzen auf Basis SAP. Für den Empfang, die Verarbeitung, die Erstellung und den Versand von E-Rechnungen bietet HENRICHSEN4s Lösungen, die seit Jahren im Einsatz, erprobt, bewährt und rechtskonform sind. Ob als klassische On-Premise-Lösung oder mit Hilfe moderner Cloud-Technologie – alle Lösungen fügen sich nahtlos in Ihr SAP-System ein.
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Wir entwickeln und implementieren seit knapp 40 Jahren Lösungen für EDI, E-Rechnung und Supply-Chain Management. Die meisten Kunden kommen aus den Branchen Automotive, Medien und Optik. Das Geschäft für die als PA (E-Reporting Plattform) und als Peppol Access Point in Frankreich zertifizierten ICD International wächst exponentiell. In Deutschland und anderen europäischen Märkten steht die Einführung der E-Rechnungspflicht bevor. Um insbesondere hier unsere bestehenden und zukünftigen Kunden zu unterstützen, wurde die ICD GmbH als Tochter des französischen SaaS-Anbieters gegründet. Geleitet wird sie von Dominique Corazolla, der sich bereits seit vielen Jahren aktiv in die Weiterentwicklung des Formats ZUGFeRD / Factur-X engagiert.
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Inexchange is Europe's new e-invoicing powerhouse, formed by the merger of four leading Nordic Visma providers: Inexchange, Maventa, mySupply and efacto. Together, the combined company serves SMBs, enterprise customers, the public sector and software partners across the Nordics and beyond, processing tens of millions of invoices each month. By uniting deep regulatory expertise with robust technical infrastructure, Inexchange helps businesses send and receive e-invoices while staying compliant with evolving national and EU regulations, allowing companies to focus on what they do best rather than managing invoicing complexity.
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Insiders Technologies ist technologisch führender und marktetablierter Anbieter von Software zur Cognitive Process Automation. Mehr als 5.000 Kunden aus allen Branchen vertrauen bei der Optimierung ihrer dokumentzentrierten Geschäftsprozesse auf die innovativen Lösungen des Produkthauses aus Kaiserslautern. Als erfolgreichstes Spin-Off des Deutschen Forschungszentrums für Künstliche Intelligenz (DFKI) hat es sich Insiders zur Aufgabe gemacht, modernste KI in echten Kundennutzen zu überführen. Dank neuester Deep Learning-Technologien verstehen die Software-Lösungen heterogene Inhalte, extrahieren geschäftsrelevante Informationen, automatisieren Transaktionen und verkürzen Reaktionszeiten. Dabei sind der technologische Pioniergeist und die Agilität ein Garant für kontinuierliche Innovationen und Produkte am Puls der Zeit.
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mindsquare ist Ihr zuverlässiger Partner für die Digitalisierung Ihrer Unternehmensprozesse. Mit unserer tiefgreifenden Expertise in SAP- und Salesforce-Technologien unterstützen wir Sie dabei, Ihre IT-Landschaft zu optimieren und zukunftssicher zu gestalten. Unser Anspruch ist es, Ihre Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten und Innovationen voranzutreiben – maßgeschneidert und an Ihren Bedürfnissen ausgerichtet.
Darüber hinaus unterstützen wir Sie bei der praktischen Umsetzung von Künstlicher Intelligenz (KI) in Ihrem Unternehmen – zusätzlich zu unseren Kernkompetenzen in SAP und Salesforce. Der gezielte Einsatz von KI-Technologien eröffnet Ihnen neue Möglichkeiten, datengetriebene Entscheidungen zu treffen und Prozesse weiter zu automatisieren.
Im Bereich E-Rechnung bringen wir eine ausgewiesene Expertise mit und begleiten Sie bei der Auswahl der passenden Lösung bis zur nahtlosen Integration in Ihre SAP-Landschaft. Dabei verbinden wir technische Umsetzung mit regulatorischer Sicherheit und sorgen für stabile, automatisierte End-to-End-Abläufe.
Ob SAP, Salesforce oder Künstliche Intelligenz – unser Ziel bleibt stets dasselbe: Ihren Erfolg durch innovative IT-Lösungen und exzellenten Service sicherzustellen.
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N2F bietet Ihnen eine individuell konfigurierbare, modulare und intuitive All-in-one Spend-Management-Plattform für Eingangsrechnungen, Reisekosten und Firmenkarten.
Strukturiert oder unstrukturiert, N2F empfängt jedes Rechnungsformat, von E-Rechnungen wie XRechnung oder ZUGFeRD bis zu klassischen wie PDF. Jede Rechnung wird automatisch verarbeitet. Eine europäische Lösung inklusive nationaler Vorgaben: von der deutschen E-Rechnungsnorm und der EU-Norm EN 16931 bis zum europäischen Peppol-Netzwerk. Zukunftssicher für kommende Normen. Unsere integrierte Fehlerprüfung meldet Anomalien wie Duplikate, IBAN-Betrug und Abweichungen bei MwSt. und Beträgen in Echtzeit. Bestellanforderungen und Freigabe-Workflows können nach Ihren Wünschen konfiguriert werden. Export in über 300 Buchhaltungs- und ERP-Systeme. Für jede Unternehmensgröße geeignet.
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PwC Deutschland ist ein führendes Unternehmen in den Bereichen Steuerberatung und Prüfung. Mit einer langjährigen Erfahrung und einem breiten Fachwissen unterstützt PwC Unternehmen dabei, steuerlichen Verpflichtungen zu erfüllen und Geschäftsprozesse zu optimieren. Ein wichtiger Aspekt von PwC Deutschland ist sein starkes globales Netzwerk. Das Unternehmen arbeitet eng mit anderen PwC-Niederlassungen weltweit zusammen, um seinen Kunden einen umfassenden Service anzubieten. Insbesondere in den Bereichen E-Invoicing und E-Reporting hat PwC Deutschland eine enge Zusammenarbeit mit anderen PwC-Niederlassungen aufgebaut. Dies ermöglicht es dem Unternehmen, seinen Kunden bei der Umsetzung und Optimierung von elektronischer Rechnungsstellung und Berichterstattung zu helfen.
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Der E-Dokumenten-Service von QUIBIQ ist eine sichere, ISO-27001-zertifizierte Cloud-Plattform für die intelligente elektronische Rechnungsstellung. Unternehmen erfüllen damit nicht nur die E-Rechnungspflicht in Deutschland ab 2025, sondern können ihre gesamte Rechnungsstellung – von der Erstellung und dem Empfang über Validierung und Anreicherung bis zur Übergabe an die Finanzbuchhaltung – durchgängig digitalisieren.
Die Lösung ist individuell auf die jeweiligen Unternehmensprozesse zugeschnitten und bildet unterschiedliche nationale und internationale Anforderungen ab, inklusive digitaler Meldepflichten über staatliche CTC-/Compliance-Plattformen. Nahtlose Verbindungen zu allen relevanten Backend-Systemen, flexible Prozesssteuerung und robuste Transaktionssicherheit sorgen für effiziente, revisionssichere und transparente Rechnungsprozesse in Echtzeit – und schaffen damit einen klaren Mehrwert über reine Compliance hinaus.
Zukunftssichere Compliance – national und international
Die QUIBIQ E-Rechnungslösung erfüllt die aktuellen gesetzlichen Vorgaben in Deutschland (E-Rechnungspflicht ab 2025) und ist zugleich auf internationale Anforderungen mit CTC-/Meldeplattformen in über 50 Ländern ausgelegt. So stellen Unternehmen sicher, dass ihre Rechnungsprozesse auch bei künftigen regulatorischen Änderungen rechtskonform bleiben.
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Als weltweit größter Anbieter von Unternehmensanwendungen, unterstützt SAP Unternehmen jeder Größe und Branche dabei, ihre Ziele bestmöglich zu erreichen. Vom Backoffice bis zum Vorstandsbereich, vom Lager bis zur Filiale, vom Desktop bis zum mobilen Gerät - SAP ermöglicht es Mitarbeitern und Unternehmen effizienter zusammenzuarbeiten und Geschäftskenntnisse effektiver zu nutzen, um den Wettbewerbern einen Schritt voraus zu sein. SAP ermöglicht es mehr als 437.000 Kunden in über 180 Ländern profitabel zu arbeiten, sich kontinuierlich anzupassen und nachhaltig zu wachsen.
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Die SEEBURGER AG versteht sich als Motor für die digitale Transformation und ermöglicht ihren Kunden die Digitalisierung und Integration interner und externer Geschäftsprozesse – On-Premise oder als Managed Service/Cloud-Lösung. Als technologische Basis dient die SEEBURGER Business Integration Suite – eine zentrale, unternehmensweite Datendrehscheibe für sämtliche Integrationsaufgaben und den sicheren Datentransfer. SEEBURGER bietet Werkzeuge und fertige Softwarelösungen zur Abbildung, Steuerung und Kontrolle von SAP-Prozessen. SEEBURGER-Kunden profitieren von der über 30-jährigen Branchenexpertise und dem Prozess-Know-how aus Projekten bei mehr als 10.000 Unternehmen wie Bosch, EMMI, EnBW, E.ON, Hapag-Lloyd, Heidelberger Druckmaschinen, LichtBlick, Lidl, Linde, OSRAM, Ritter Sport, SCHIESSER, SEW-EURODRIVE, s.Oliver, SupplyOn, Volkswagen u.a. Seit der Gründung 1986 ist Bretten Hauptsitz des Unternehmens. SEEBURGER unterhält 11 Landesgesellschaften in Europa, Asien und Nordamerika.
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Unter der Marke TRAFFIQX® betreiben namhafte Unternehmen wie b4value.net, BeCloud, Bundesdruckerei, DATEV, netgo, Quadient, RICOH und SGH ein Netzwerk zum elektronischen Dokumenten- und Datenaustausch. Sie alle nutzen eine einheitliche technologische Basis. Gemeinsam leisten die TRAFFIQX® Provider einen relevanten Beitrag zur Kosteneinsparung und zur Vereinfachung von Prozessen für Unternehmen aller Branchen und Größen. Unterstützt wird der Nutzer durch eine schnelle Anbindung, einen hohen Automatisierungsgrad und eine intuitive Benutzeroberfläche, so dass Einstiegshürden für jeden Teilnehmer gesenkt werden - ohne Investition und Änderung von vorhandenen Systemen und Arbeitsweisen. Unterstützt werden netzwerkweit alle gängigen Dokumenten- und Datenformate, Übertragungskanäle sowie eventuell benötigte Sonderformen. Anbindungen an Einkaufsplattformen und Roaming-Verbindungen zu weiteren E-Invoicing-Providern sind vorhanden. Staatliche Plattformen in ganz Europa zum Empfang von elektronischen Rechnungen sind ebenso als Standard integriert, wie eine einfache elektronische Weitergabe von Dokumenten bis hin zum DATEV Steuerberater. TRAFFIQX® bedeutet „Senden und Empfangen von Transaktionsdokumenten. Sicher - In jedem Format - über jeden Kanal – weltweit.“
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valitool ist Ihre zuverlässige Lösung für die Validierung von XML-basierten E-Rechnungen. Unsere Software gewährleistet die Einhaltung von Standards wie EN16931, ZUGFeRD und XRechnung, um Ihnen eine reibungslose und konforme Rechnungsabwicklung zu ermöglichen. valitool® ist die führende Java-Bibliothek für die präzise Validierung von XML-basierten oder hybriden elektronischen Rechnungen. Als verlässlicher Partner für Qualitätssicherung hat sich unser Tool in verschiedenen Branchen etabliert.
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xSuite ist Softwarehersteller von Anwendungen für dokumentenbasierte Prozesse und stellt weltweit standardisierte, digitale Lösungen bereit, die ein einfaches, sicheres und schnelles Arbeiten ermöglichen. Die Automatisierung wichtiger Arbeitsprozesse in Verbindung mit einem durchgängigen Dokumentenmanagement steht im Mittelpunkt. Kernkompetenz ist die Eingangsrechnungsverarbeitung in SAP inkl. E-Invoicing für führende Unternehmen weltweit sowie öffentliche Auftraggeber. Ergänzt wird dies durch Anwendungen für Einkaufs- und Auftragsprozesse sowie Archivierung. Die Software wird in der Cloud oder hybrid betrieben. xSuite liefert alles aus einer Hand (Softwarekomponenten und Dienstleistungen). Regelmäßige SAP-Zertifizierungen bestätigen den hohen Qualitätsstandard. Sie gelten für verschiedene Lösungen und Einsatzumgebungen von SAP. Mit xSuite verarbeiten mehr als 300.000 User pro Jahr über 80 Millionen Dokumente in über 60 Ländern.
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Agenda
Montag, 26. Oktober 2026: WorkshoPS
09:00 - 12:30
Workshop A
E-Invoicing Basics: Ihr 10-Punkte-Plan zur erfolgreichen Einführung der E-Rechnung
In diesem kompakten Workshop erhalten Sie einen praxisnahen Überblick über die erfolgreiche Einführung von E-Invoicing – von regulatorischen Anforderungen bis zur operativen Umsetzung im Unternehmen. Sie lernen, wie Sie E-Rechnungen nicht nur compliant umsetzen, sondern als Treiber für effiziente, digitale Geschäftsprozesse nutzen.
+ Grundlagen & Begriffe: Gesetzliche Normen, Formate, CTC etc.
+ Relevante Akteure (Finanz- und Steuerbehörden, Verbände, Dienstleister etc.) und die Rolle von KMU in der Transformation
+ Regulatorische Anforderungen & Entwicklungen auf EU- und nationaler Ebene
+ Projektaufsatz als entscheidender Erfolgsfaktor
+ Übersicht der relevanten Lösungskomponenten und Überleitung zum Marktüberblick
+ Auswahl der richtigen Softwarelösung für Ihr Unternehmen
+ Erfolgsfaktoren für E-Invoicing-Projekte (Stammdaten, Automatisierung, Projektsetup)
+ Relevante Fragestellungen in der Umsetzung des Rechnungsausgangs im Hinblick auf den 1. Januar 2027
+ Ganzheitlicher Ansatz: Organisation, Schulung & Change Management
+ Von Compliance zu Mehrwert: E-Invoicing strategisch nutzen
Nina Harms, Michael Walther und Richard Luthardt, Verband elektronische Rechnung (VeR)
09:00 - 12:30
Workshop B
EN16931:2026 – warum die neue Norm kein 2029-Thema ist
Die neue EN16931:2026 ist kein reines Format- oder Syntaxupdate. Sie erweitert das bisherige Kerndatenmodell deutlich und verschiebt den Schwerpunkt der E-Rechnung von einfachen Standardprozessen hin zu realistischeren B2B-Szenarien: mehrere Bestellungen und Lieferungen, positionsgenaue Referenzen, strukturierte Zahlungsbedingungen, Drittforderungen, präzisere Identifikatoren, neue Anforderungen an Korrekturprozesse sowie deutlich differenziertere Steuer- und Rundungslogiken.
Der Workshop richtet sich an Entscheider, Prozessverantwortliche, Projektleiter sowie Verantwortliche aus Rechnungswesen, Einkauf, Vertrieb, IT-Koordination und Compliance, die die Auswirkungen der neuen Norm fachlich einordnen müssen, ohne in technische Implementierungsdetails einzusteigen. Vorausgesetzt wird ein Grundverständnis der heutigen EN16931, XRechnung oder ZUGFeRD/Factur-X.
Im Mittelpunkt stehen die Fragen: Welche Änderungen sind für Unternehmen praktisch relevant? Welche Prozesse im Rechnungseingang und Rechnungsausgang sind betroffen? Warum sollten Validierung, Visualisierung, Freigabe, Buchung und Archivierung frühzeitig auf die parallele Verarbeitung von EN16931:2017 und EN16931:2026 vorbereitet werden? Und welche Themen gehören bereits 2026/2027 in die Projektplanung, obwohl die alte Norm erst später ausläuft?
Teilnehmende erhalten eine strukturierte fachliche Einordnung der wichtigsten Änderungen und eine belastbare Grundlage, um Handlungsbedarf, Risiken und Prioritäten im eigenen Unternehmen zu bewerten.
Andreas Pelekies Geschäftsführer, valitool GmbH und Mitglied Arbeitsausschuss "Elektronisches Geschäftswesen" des DIN-Normenausschuss Informationstechnik und Anwendungen und Dr. Lars Rölker-Denker Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT), Leitung XStandards Einkauf, Der Senator für Finanzen, Freie Hansestadt Bremen
13:30 - 17:00
Workshop C
E-Invoicing 2027-2031 – Neue Anforderungen und konkurrierende Prioritäten in Einklang bringen
Die kommenden E-Invoicing- und E-Reporting-Anforderungen in der EMEA-Region – darunter ViDA – treffen viele Unternehmen zu einem Zeitpunkt, an dem bereits zahlreiche weitere Transformationsvorhaben laufen.
In diesem Workshop erarbeiten die Teilnehmenden gemeinsam anhand einer praxisnahen Fallstudie, wie sich die regulatorischen Pflichten der Jahre 2027 bis 2031 strategisch steuern lassen, ohne andere Projekte auf Eis zu legen. In Gruppenarbeiten wird eine Roadmap entwickelt, werden Anforderungen priorisiert, Synergien zwischen Compliance- und Transformationsvorhaben identifiziert sowie Zielbild, Governance sowie Make-or-Buy-Entscheidungen und diskutiert.
Die Teilnahme an diesem Workshop vermittelt einen strukturierten Ansatz zur Priorisierung, sorgt für ein besseres Verständnis der regulatorischen Zeitachse 2027-2031 und liefert konkrete Roadmap-Bausteine, die sich auf das eigene Unternehmen übertragen lassen.
Eine Teilnahme lohnt sich insbesondere für Verantwortliche aus den Bereichen Steuern, Finanzen, IT und Transformation/Projektsteuerung.
Michael Fuhr Partner und Phillip Kelly Manager, Indirect Tax Technology, PwC
13:30 - 17:00
Workshop D
Formal gültig, fachlich unbrauchbar? Datenqualität in der E-Rechnung als Realitätscheck
Mit der E-Rechnung verschiebt sich der Schwerpunkt vieler Projekte: Die technische Erzeugung und der Empfang von XML-Dateien sind nur der Anfang. Entscheidend wird, ob die Rechnung im fachlichen Unternehmensprozess tatsächlich verwendbar ist.
Der Workshop zeigt, warum eine formal gültige E-Rechnung trotzdem manuelle Nacharbeit, Rückfragen, Buchungsprobleme oder fehlende Dunkelverarbeitung auslösen kann. Im Mittelpunkt stehen nicht technische Detailfragen, sondern fachliche Kriterien für gute Rechnungsdaten: ausreichende Leistungsbeschreibungen, belastbare Steuerinformationen, Bestell- und Lieferbezüge, handels- und branchentaugliche Referenzen, konsistente Stammdaten und klare Anforderungen an Ausgangsrechnungen. Anhand typischer Fehlerbilder und Praxisbeispiele diskutieren Vertreter aus Anwenderpraxis, Buchhaltung/Verarbeitung, Implementierung, Finanzwirtschaft und fachlicher Prüfung, was gute Datenqualität in realen E-Rechnungsprozessen bedeutet. Ziel ist ein gemeinsames Verständnis, welche Rechnungsdaten Unternehmen künftig wirklich liefern müssen, damit E-Rechnung im Alltag funktioniert.
Der Workshop richtet sich an Fachentscheider, die Vorgaben für Rechnungsinhalte, Ausgangsrechnungsprozesse, Geschäftspartneranforderungen und interne Qualitätsregeln festlegen.
Andreas Pelekies, valitool, Julia Zitzmann, DATEV, David Dietsch, greenfield, Svante Schubert, Technical Editor Work Packages CEN/TC 434 und Enrico Marzinkowski, Markant
17:00 - 20:00
Get-Together - mit freundlicher Unterstützung von Inexchange
Nutzen Sie diese Gelegenheit, um in angenehmer Atmosphäre wertvolle Kontakte zu knüpfen und zu vertiefen.
DIENSTAG, 27. Oktober 2026: tagung UND FACHAUSSTELLUNG
08:00 - 09:00
Registrierung und Networking-Frühstück
Wir laden Sie herzlich ein, mit einem gemeinsamen kleinen Frühstück in der Fachausstellung in den E-Rechnungs-Gipfel 2026 zu starten.
09:00 - 09:10
Eröffnung E-Rechnungs-Gipfel 2026
Johannes von Mulert Gründer E-Rechnungs-Gipfel und Geschäftsführer Vereon AG
09:10 - 09:40
Deutschland auf dem Weg zur E-Rechnung: Kurz vor dem Ziel oder noch beim letzten Boxenstopp?
Ivo Moszynski Leiter Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) und Vorstandsvorsitzender, Verband elektronische Rechnung (VeR)
09:40 - 10:25
Panel-Diskussion
Strategien zur erfolgreichen Umsetzung der E-Rechnung bis zum 1. Januar 2027
+ Wie ist der aktuelle Stand der Umsetzung?
+ Der 1. Januar 2027 steht vor der Tür - Wie kann man das Thema "last-minute" angehen?
+ Welche Schwierigkeiten sind absehbar und wie können diese gemeistert werden?
Moderation: Dr. Donovan Pfaff Geschäftsführer, Bonpago GmbH
Wolfgang Stockinger Global Head of Billing Services, Deutsche Bank, Katharina Klumpp Product Owner, DATEV und Richard Luthardt, Vorstandsmitglied, Verband elektronische Rechnung (VeR)
Zur Videobotschaft
11:00 - 11:30
E-Rechnung zwischen Pflicht und Praxis – warum eine klare Strategie entscheidend ist
Die Umstellung auf die E-Rechnung ist für Unternehmen in Deutschland keine Option mehr, sondern eine verbindliche Anforderung. Dennoch fehlt es in vielen Fällen an klaren Konzepten und technischen Voraussetzungen, um elektronische Rechnungen zuverlässig zu empfangen, zu verarbeiten oder zu versenden. Gleichzeitig rückt die gesetzliche Verpflichtung zur E-Rechnungserstellung ab Januar 2027 immer näher. Dieser Vortrag zeigt anhand praxisnaher Beispiele, welche Risiken eine ungeplante Umsetzung mit sich bringt und warum eine ganzheitliche Betrachtung insbesondere für SAP-Anwenderunternehmen entscheidend ist. Sie erfahren, mit welchen unerwarteten Herausforderungen Unternehmen bei der Auswahl und Implementierung von E-Rechnungslösungen konfrontiert werden – und welche Auswirkungen dies auf Buchhaltungsprozesse, kommende Prüfungen und die langfristige Ausrichtung der E-Rechnungsstrategie haben kann. Sie erhalten konkrete Impulse, wie Sie typische Fehler vermeiden und Ihr Unternehmen nachhaltig auf die Zukunft der E-Rechnung vorbereiten.
+ E-Rechnung ganzheitlich betrachtet: Praxisnahe Einblicke in Risiken und Herausforderungen bei der Umstellung auf die E-Rechnung
+ E-Rechnungsstrategie: Von der Implementierung bis zur Compliance
+ Impulsgeber: Konkrete Handlungsempfehlungen für eine strukturierte und zukunftssichere Umsetzung für SAP-Anwenderunternehmen
Richard Luckow Key Account Management / Team Lead Sales Süd, xSuite Group GmbH
Zur Videobotschaft
11:30 - 12:00
Kommen Sie erfolgreich durch den Sturm
Bis Ende 2026 treffen mehrere Mandate gleichzeitig auf begrenzte personelle und finanzielle Ressourcen. Der Vortrag bietet einen praxisorientierten Leitfaden, um diese Phase erfolgreich zu bewältigen: Wie lassen sich Ressourcen sinnvoll verteilen, welche Entscheidungen sollten jetzt getroffen werden und wo lohnt sich bewusstes Abwarten? Auf Basis von Best Practices und Projekterfahrung werden typische Stolpersteine, bewährte Entscheidungskriterien und konkrete Handlungsempfehlungen für die nächsten Monate vorgestellt.
Michael Fuhr Partner und Phillip Kelly Manager, Indirect Tax & Technology, PwC
12:00 - 12:30
Verfahrensdokumentation im Rahmen der Einführung der E-Rechnung
Rechtliche Vorgaben, Begriff, Sinn & Zweck, Überprüfung durch die Finanzverwaltung
Digitalisierung ist kein Selbstläufer – sie braucht klare Strukturen, belastbare Prozesse und eine rechtssichere Dokumentation.
Mit der verpflichtenden Einführung der E-Rechnung im Bereich-B2B rückt ein oft unterschätztes Thema erneut in den Fokus: die Verfahrensdokumentation.
Die Einführung der E-Rechnung ist mehr als ein technisches Projekt – sie ist ein Organisationsentwicklungsprozess. Ohne eine nachvollziehbare Verfahrensdokumentation drohen steuerliche Risiken, insbesondere bei Betriebsprüfungen.
Unternehmen müssen jetzt handeln, um ihre Prozesse sauber zu definieren und zu dokumentieren. Nur so kann sichergestellt werden, dass der Wechsel zur E-Rechnung reibungslos und rechtskonform erfolgt.
+ Begriff, Sinn und Zweck einer Verfahrensdokumentation
+ Folgen des Fehlens einer Verfahrensdokumentation – Schätzung?
+ Prüfung der Finanzverwaltung aktuell
Elmar Mohl Fachprüfer Umsatzsteuer bei einem Finanzamt für Groß- und Konzernbetriebsprüfung, Finanzverwaltung NRW
(nicht in dienstlicher Eigenschaft)
13:45 - 14:30
Panel-Diskussion
Spezielle Herausforderungen für die Kreditwirtschaft im Zuge der E-Rechnungs-Pflicht
+ Prozesseffizienzen heben in steuerfreien und steuerpflichtigen Bereichen
+ Integration in die IT-Systemlandschaft und Schnittstellen schaffen
+ Besondere Herausforderungen im Lichte einer starken Regulierung in der Kreditwirtschaft
+ Wie funktioniert es in anderen Ländern mit verpflichtender E-Rechnung, z. B. in Frankreich?
Moderation: Michael Fuhr Partner Indirect Tax Technology, PwC
Jakob Hamburg Senior-Referent für Digitalisierung in der Steuerabteilung, DZ BANK
Sebastian Reitz Fachberater Steuern und Bilanzen, Finanz Informatik
Tim Even Reichel Group Tax - Tax Counsel - VAT Specialist, Commerzbank
14:30 - 15:00
Update zu EN 16931 und XRechnung 4.0
Dr. Lars Rölker-Denker Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT), Leitung XStandards Einkauf, Der Senator für Finanzen, Freie Hansestadt Bremen
15:00 - 15:30
ROUND TABLES
Vertiefen und diskutieren Sie die spannende Themen in kleinen Gruppen und gewinnen Sie wertvolle neue Erkenntnisse.
Weitere Themen werden fortlaufend ergänzt.
1 - E-Rechnung im Alltag: Was funktioniert und wo hakt es noch?
Ein offener Austausch über ideale Prozessketten vom Rechnungseingang bis zur Finanzbuchführung.
Julia Zitzmann Customer Process Manager E-Rechnung und Katharina Klumpp Product Owner, DATEV
2 - Datenqualität im Peppol-Netzwerk: Die Rolle von Validierung im Rechnungsaus- und -eingang
Wie Stammdaten zu Geschäftspartnern und Steuern gemeinsam mit einem leistungsfähigen Validierungsframework für eine überlegene Datenqualität sorgen.
Michael Walther mmWalther IT Consulting / The Invoicing Hub und Philip Helger Peppol Experte und Delegierter CEN TC/434
3 - Vertiefende Erläuterungen zur XRechnung 4.0
Dr. Lars Rölker-Denker Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT), Leitung XStandards Einkauf, Der Senator für Finanzen, Freie Hansestadt Bremen
4 - Vertiefende Erläuterungen zur EN 16931
Andreas Pelekies Geschäftsführer, valitool GmbH und Mitglied Arbeitsausschuss "Elektronisches Geschäftswesen" des DIN-Normenausschuss Informationstechnik und Anwendungen
5 - Interoperabilität in der Praxis: Wenn E‑Rechnung auf gewachsene Prozesse trifft
Unternehmen starten bei der E‑Rechnung selten auf der grünen Wiese. Wir diskutieren, warum Interoperabilität zum entscheidenden Erfolgsfaktor wird, wenn neue Anforderungen auf gewachsene ERP-, EDI- und Prozesslandschaften treffen.
Julius Eickhoff Co-Founder decentaX
6 - Wie sind ihre ersten Erfahrungen zu Frankreichs B2B-E-Invoicing-Pflicht seit September 2026?
Die Einführung der E-Rechnung, Live-Cycle-Status und von E-Reporting sowie weitere Verpflichtungen wirft seitdem viele Fragen auf. Alleine in den ersten beiden Wochen gab es über 100.000 fehlerhafte Übertragungen. Woran liegt das? Diskutieren Sie die aktuellen Anforderungen, ersten Erfahrungen und notwendigen Schritte für eine erfolgreiche Umsetzung.
Andreas Killinger Vorstandsmitglied, Verband elektronische Rechnung Deutschland (VeR)
16:00 - 16:30
Update ZUGFeRD 2.5
Dominique Corazolla CC 3, Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD)
16:30 - 17:00
Meldesystem 2030: Pflicht oder Produktivitätsschub?
Der Vortrag gibt einen aktuellen Überblick zum geplanten Meldesystem in Deutschland und ordnet Zeitplanung, aktuelle Entwicklungen und zentrale prozessuale Fragestellungen ein.
Auf Basis des Strategiepapiers des Verbandes elektronische Rechnung (VeR) zeigen wir, warum das Meldesystem keine zusätzliche Bürokratie schaffen darf, sondern auf den bereits vorhandenen strukturierten Rechnungsdaten aufsetzen sollte. Nach dem Once-Only-Prinzip können Meldungen automatisiert aus dem Rechnungsprozess entstehen.
Im Mittelpunkt stehen dabei auch die Rolle von Providern, interoperable Standards und Netzwerke wie Peppol sowie die Frage, wie sich Deutschland sinnvoll auf die europäischen Vorgaben rund um ViDA und 2030 vorbereitet. Richtig gestaltet, wird aus einer neuen Compliance-Pflicht ein Produktivitätsschub für Unternehmen, Verwaltung und Staat.
Dr. Donovan Pfaff und Richard Luthardt, Verband elektronische Rechnung (VeR)
Zur Videobotschaft
18:00 - 22:00
ABENDVERANSTALTUNG
Der E-Rechnungs-Gipfel lädt Sie zu einer gemütlichen Abendveranstaltung ein. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um in angenehmer Atmosphäre wertvolle Kontakte zu knüpfen und zu vertiefen.
MITTWOCH, 28. OKTOBER 2026: tagung UND FACHAUSSTELLUNG
09:00 - 09:30
E-Rechnung vollintegriert in SAP: Die schlanke Alternative zu komplexen Lösungen
Mit dem SAP-integrierten E-Rechnungstool von mindsquare können Sie XRechnung und ZUGFeRD ohne Umwege in Ihre Prozesse integrieren.
+ Einordnung im SAP-Kontext: Welche Lösungsvarianten gibt es und wie unterscheidet sich SAP DRC von unserer mindsquare-Lösung? Und wie setzen Sie den Legal Change in Deutschland noch vor Fristende um?
+ Kundenstimme: Welchen Mehrwert unsere Kunden aus der Lösung ziehen und wie sie von der Zusammenarbeit mit mindsquare profitieren
+ Einblick in die Lösung: So erstellen und versenden Sie E-Rechnungen direkt aus SAP – ohne Middleware, ohne Prozessbruch und ohne zusätzliche Oberfläche.
+ Ihr Gewinn mit unserer Lösung:
- Automatische Erstellung und Verarbeitung von E-Rechnungen direkt aus SAP – in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD
- Modulübergreifend einsetzbar in SAP, z. B. in SD, MM, FI sowie branchenspezifisch in RE-FX und IS-U
- 100 % SAP-integriert – ohne Drittsoftware, Middleware oder zusätzliche Lizenzen
- Keine volumen- und nutzerabhängigen Lizenzgebühren
- Flexibles Routing und empfängerspezifische Formate über E-Mail, DE-Mail, Peppol oder das Bundesportal
- Maximale Datensicherheit durch On-Premise-Betrieb – Ihre Daten bleiben vollständig in Ihrem SAP-System
+ Unsere Lösung richtet sich gezielt an Unternehmen mit nationalem Geschäftsmodell und dem Bedarf, E-Rechnungen in Deutschland abzubilden.
Alex Wiefel Bereichsleiter E-Rechnung, mindsquare AG
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09:30 - 10:00
Eine Minute vor zwölf
Deutschland & Frankreich im Wandel: Was Unternehmen jetzt bei E-Invoicing und E-Reporting tun müssen
+ Pflicht erfüllt? Die Realität sieht anders aus
+ Der Preis des Abwartens
+ Compliance ohne Komplexität
+ KI als Beschleuniger im E-Invoicing
+ Frankreich: Der Stresstest für Global E-Invoicing
Marcel Tokar und Rolf Wessel Produktmanagement und Presales, SEEBURGER AG
10:00 - 10:30
E-Rechnung: Wer nur an Deutschland denkt, baut die nächste Insellösung
E-Rechnung ist Pflicht. Eine Europa-Strategie ist der Vorsprung.
Die E-Rechnungspflicht in Deutschland ist mehr als ein lokales Compliance Projekt: Sie ist ein wichtiger Schritt hin zu einer europaweit stärker digitalisierten und harmonisierten Steuer- und Rechnungslandschaft. Wer die Umsetzung jetzt strategisch angeht, schafft die Basis, um künftige EU-Mandate und ViDA-Anforderungen effizienter zu bewältigen.
In diesem Praxisbeitrag zeigen wir, wie Unternehmen die E-Rechnung in Deutschland regelkonform, skalierbar und zukunftssicher einführen — von technischen und organisatorischen Weichenstellungen bis zur Integration in bestehende ERP-/SAP- und internationale E-Invoicing-Prozesse. Zudem erläutern wir, warum die deutsche E-Rechnung das ideale Fundament für eine belastbare europäische E-Invoicing-Strategie bildet.
Sebastian Haupt Solutions Engineer, ecosio - a Vertex company
11:15 - 11:45
Red Flags: Was Sie bei der E-Rechnungsumsetzung auf keinen Fall machen sollen
Erfahren Sie, welche Fehler bei der Einführung von E-Rechnungslösungen am häufigsten passieren – und wie Sie diese von vornherein vermeiden. Damit wird die Umsetzung in Ihrem Unternehmen spürbar einfacher.
Michal Kacperek DACH Consulting Director, Comarch AG
11:45 - 12:15
E-Rechnung trifft KI-Agenten: Automatisierung entlang des gesamten P2P-Prozesses
+ Intelligentes E-Invoicing und angrenzende P2P Services
+ KI Agenten entlang des P2P Prozesses
+ Best Practices
Dr. Alexander Swienty Head of Channel Management, Insiders Technologies GmbH
Zur Videobotschaft
13:45 - 14:15
Deutschlands E-Rechnungs-Transformation: Mit SAP Document and Reporting Compliance (DRC) bereit für 2027 und darüber hinaus
Die Einführung der E-Rechnung in Deutschland verändert die Anforderungen an Finanz- und IT-Prozesse nachhaltig. Erfahren Sie, wie SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC) die rechtskonforme Umsetzung von E-Invoicing-Anforderungen unterstützt und welche neuen Funktionen und Erweiterungen für Deutschland auf der SAP-Roadmap stehen. Ein Ausblick auf neue KI-Möglichkeiten zeigt, wie sich Compliance künftig noch effizienter gestalten lässt.
Chi Wan Yuen Product Manager SAP Document and Reporting Compliance, SAP Globalization
14:15 - 14:45
E-Rechnungspflicht praktisch umgesetzt: Warum Datenqualität und „Clean Core“ zusammengehören
+ Wichtige Aspekte der Planung und Einführung strukturierter Rechnungsdaten
+ Was sich für bestehende und geplante SAP-S/4HANA-Projekte ändert
+ Anforderungen, Strategien und Lösungsansätze im Bereich E-Archivierung
+ Datenqualität im Fokus – und warum das Format nicht alles ist
Markus Hornburg Senior Vice President, Global Compliance, Basware GmbH
14:45 - 15:15
Peppol in der deutschen E-Rechnungsverpflichtung
+ Welche Elemente bietet Peppol zur Umsetzung zum 1.1.2027 - Altbekanntes und aktuelle Initiativen
+ Erfahrungen aus der Nachbarschaft - welche Elemente könnten Erfolgsfaktoren für Deutschland werden?
+ Mögliche Rolle von Peppol zur Umsetzung der USt-Meldepflichten in Deutschland
+ Ausblick auf die Europäische Verpflichtung zum Umsatzsteuer-Reporting (ViDA 2030)
Michael Walther mmWalther IT Consulting / The Invoicing Hub und Philip Helger Peppol Experte und Delegierter CEN TC/434
15:15 - 15:45
Die E-Rechnung war nie das Ziel
Vom Dokument zur Transaktion: Wie Europas neue Compliance-Infrastruktur die Grenzen von ERP, Reporting und Unternehmensprozessen verschiebt
+ Warum die Digitalisierung von Rechnungen nur der sichtbare Teil einer deutlich größeren Transformation ist
+ Bauen wir eine Lösung für Deutschland 2027 oder eine Unternehmensfähigkeit für die nächsten 10+ Jahre?
+ Welche Architektur-, Governance- und Investitionsentscheidungen werden wir 2030 noch für richtig halten?
Hajnal Hetenyi Business Development, HENRICHSEN4s GmbH & Co. KG
15:45 - 16:00
Zusammenfassung und Ausblick
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Veranstaltungsort
Der nächste E-Rechnungs-Gipfel findet in Frankfurt am Main im Hotel Radisson Blu statt.
Graphic Recording
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Der E-Rechnungs-Gipfel ist eine Veranstaltung der Vereon AG. Sehen Sie hier das aktuelle Veranstaltungsangebot.